Receptionist till Göteborg
För kunds räkning söker vi nu en Receptionist.
- Öppna upp receptionen, tända upp.
- Kolla i kalendern i Outlook och se vilka konferenser det ska vara under dagen samt se om rummen som ska användas ser okej ut. Torka rent borden ta undan skräp osv. Se också efter i kalendern vilka som är upptagna för att hålla koll på vart besökare ska osv.
- Kolla konferensrummen efter koppar och liknande, ska se snyggt ut.
- Tömma diskmaskinen eller starta, hålla ordning i matsalen.
- Fylla på kaffemaskinerna i stora matsalen, från förrådet i lunchrummet. Även köra rengöring en gång i veckan.
- Posten kommer ungefär vid 0830-0900 tiden. Sortera utefter avdelning;
- Ta emot besökare.
- Boka konferensrum
- Frankera brev och se till att de skickas iväg.
- Beställa taxibilar via webbapplikationen. (Taxikurir eller taxigöteborg)
- Vara med och fixa med event, ex midsommarlunchen.
- Beställa catering till konferenser.
- Hjälpa Assemblin service med gruppförteckningar.
- Vara med på möten och skriva protokoll. Framförallt husmöten.
- Beställa visitkort via Bording Online.
- Finnas tillgänglig vid ?event?, vara med att planera och underlätta för eventfixarna.
- Ringa Selecta om kolsyran tar slut i vattenmaskinen.
- Se till att det finns pengar i frankeringsmaskinen.
- Sortera in ritningar åt projektledarna.
- Köpa olika saker som behövs i byggnaden, ex. skyltar, blommor osv.
- Ta emot bud av olika slag och dela ut till rätt person. Om det är stora bud be dem lämna på gods A eller gods B. Kan även hända att bud kommer och hämtar returer i receptionen.
- Boka hotell eller vandrarhem. Olika rutiner för olika discipliner.
- Personalskada och tillbuds rapportering. Både i intranätet och till försäkringskassan.
- B-körkort
- Tjänsten är 75 % och arbetstiderna är 8.30-15.00
- Välkommen med din ansökan snarast!
